El modelo de “flipped meeting” o “reunión invertida”: marco para evitar agotarnos en reuniones improductivas.
La colaboración asíncrona puede salvar nuestras reuniones.
Los “flipped meetings” o “reuniones invertidas” surgen de la adaptación del concepto de “aula invertida” desarrollado en el ámbito de la educación en contextos virtuales e híbridos. Esta metodología en aula busca que el tiempo de clase sea utilizado para involucrarse activamente con el tema estudiado, en vez de ponerse a leer materiales o recibir información que uno ya puede conocer previamente.
El mismo principio se puede aplicar a las reuniones: el tiempo sincrónico debe reservarse para la colaboración y conexión de alto nivel, no para transmitir información.
Conoce seis reglas sobre las reuniones invertidas:
- El tiempo de reunión debe reservarse para una interacción significativa, no para transmitir información.
- Es necesario concentrarse en tener menos reuniones primero, luego descubrir cómo mejorar las que se tiene.
- Todos deben venir preparados con la información y el contexto para participar. Hay muchas formas proporcionar contexto de forma asíncrona antes de una reunión.
- Nadie debe sentirse obligado a asistir a una reunión en la que no se necesita su participación activa.
- Las reuniones deben limitarse a menos de ocho personas, el límite superior más allá del cual la participación significativa disminuye y las personas se vuelven más cautelosas y menos sinceras. Cinco o menos es incluso mejor.
- Los resultados siempre deben documentarse después para las personas que no pudieron o no necesitaron asistir.
Resumen y traducción libre: Mercedes Argaña.
Lee más en la fuente original de esta nota escrita por Becky Kane: https://async.twist.com/flipped-meeting-model/
