El modelo de “flipped meeting” o “reunión invertida”: marco para evitar agotarnos en reuniones improductivas.

El modelo de “flipped meeting” o “reunión invertida”: marco para evitar agotarnos en reuniones improductivas.

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El modelo de “flipped meeting” o “reunión invertida”: marco para evitar agotarnos en reuniones improductivas.

La colaboración asíncrona puede salvar nuestras reuniones.

Los “flipped meetings” o “reuniones invertidas” surgen de la adaptación del concepto de “aula invertida” desarrollado en el ámbito de la educación en contextos virtuales e híbridos. Esta metodología en aula busca que el tiempo de clase sea utilizado para involucrarse activamente con el tema estudiado, en vez de ponerse a leer materiales o recibir información que uno ya puede conocer previamente.

El mismo principio se puede aplicar a las reuniones: el tiempo sincrónico debe reservarse para la colaboración y conexión de alto nivel, no para transmitir información.

Conoce seis reglas sobre las reuniones invertidas:

  • El tiempo de reunión debe reservarse para una interacción significativa, no para transmitir información.
  • Es necesario concentrarse en tener menos reuniones primero, luego descubrir cómo mejorar las que se tiene.
  • Todos deben venir preparados con la información y el contexto para participar. Hay muchas formas proporcionar contexto de forma asíncrona antes de una reunión.
  • Nadie debe sentirse obligado a asistir a una reunión en la que no se necesita su participación activa.
  • Las reuniones deben limitarse a menos de ocho personas, el límite superior más allá del cual la participación significativa disminuye y las personas se vuelven más cautelosas y menos sinceras. Cinco o menos es incluso mejor.
  • Los resultados siempre deben documentarse después para las personas que no pudieron o no necesitaron asistir.

Resumen y traducción libre: Mercedes Argaña.

 Lee más en la fuente original de esta nota escrita por Becky Kane: https://async.twist.com/flipped-meeting-model/

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